سامانه جامع مدیریت آموزشگاه آکاتک

سامانه مدیریت آموزشگاه آکاتک مناسب آموزشگاه ها و موسسات آموزشی، علمی، زبان، فنی و حرفه ای، کنکور، موسیقی، هنری و فرهنگی و هر گونه آموزشگاه یا موسسه ای که خدمات آموزشی ارائه می دهد، می باشد که تمامی امور جاری این مراکز را تحت پوشش قرار می دهد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر تماس بگیرید
سامانه جامع مدیریت آموزشگاه  آکاتک سامانه جامع مدیریت آموزشگاه  آکاتک سامانه جامع مدیریت آموزشگاه  آکاتک سامانه جامع مدیریت آموزشگاه  آکاتک

نرم افزار آموزشگاهی چیست؟

سامانه مدیریت آموزشگاه آکاتک مناسب آموزشگاه ها و مووسسات آموزشی، علمی ،زبان، فنی و حرفه ای ، کنکور ، موسیقی ،هنری و فرهنگی و هر گونه آموزشگاه یا موسسه ای که با خدمات آموزشی ارائه می دهد ، می باشد که تمامی امور جاری این مراکز را تحت پوشش قرار می دهد. یکی از مزایای مهم این سامانه تحت وب و پرتال بودن آن است، یعنی تمامی مخاطبان ، از هر مکانی قابلیت کنترل و مدیریت آموزشگاه را دارا بوده و همچنین مراکزی که دارای شعبات متعددی می باشند می توانند نهایت بهره را ببرند. سامانه آموزشگاهی آکاتک مناسب ترین انتخاب بوده که تمام واحدهای آموزشی را می توان با این سیستم مدیریت نمود که با بهره گیری از امکانات آن می توان تا حد قابل توجهی فعالیت های آموزشی را تحت کنترل و مدیریت نمود.

چرا آکاتک؟

– عملکرد بهتر فراگیران

هنگامی که شما نرم افزار مدیریت آموزشگاه خوبی در موسسه داشته باشید٬ فراگیران میتوانند به حداکثر توانایی خود برسند.چنین سیستمی به دانش آموزان کمک میکند تا فقط به اطلاعاتی که موردنظرشان است دسترسی داشته باشند و دیگر با کارمندان موسسه برای دسترسی به سوابق تحصیلی خود و یا دیگر موارد سرو کار نداشته باشند.در نتیجه آنها زمان کامل برای تمرکز بر تحصیل و یادگیری را دارند و در نهایت به نتیجه بهتری میرسند.

– ساده سازی و بهینه سازی تمام وظایف در نرم افزار مدیریت آموزشگاه

نرم افزار مدیریت آموزشگاه علاوه بر مزایایی که برای فراگیران دارد برای کارمندان آموزشگاه نیز مزایایی را دارد. در بیشتر موارد٬ یک سیستم ردیابی ٬داشبوردی دارد که کمک میکند تا شما دسترسی داشته باشید به اطلاعاتی از قبیل اینکه چه کارهایی تا به حال انجام شده است و توسط چه کسی انجام شده است و یا اینکه چه کارهایی باید انجام شود و توسط چه کسی باید انجام شود.بهترین قسمت نرم افزار مدیریت آموزشگاه این است که شما تمام اطلاعات لازم را در یک صفحه دارید که به شما کمک میکند تا به بهترین نتیجه برسید. این مورد به شما در انجام وظایف فراتر از آنچه تصور کنید کمک میکند و آن را بهبود می بخشد وشما با تلاش کمی قادر به رشد در آموزشگاه میشوید.

– برقراری ارتباط بهتر

این درست نیست که فرض کنیم که هر فراگیر سطح تعامل و ارتباط مشابهی در کلاس درس دارد.مهم نیست که در موسسه شما فضا چقدر دوستانه باشد٬همیشه دانش آموزانی وجود دارند که با دیگر فراگیران ارتباط برقرار نمیکنند. نرم افزار مدیریت آموزشگاه دراینجا میتواند چاره ساز باشد و راه ارتباطی این دسته از فراگیران با دیگران باشد.دلایل زیادی وجود دارد که یک فراگیر ممکن است احساس ترس کند تا در کلاس سئوال بپرسد. یکی از آن دلایل ممکن است این باشد که زمان کافی در کلاس درس موجود نیست یا ممکن است بترسند که همکلاسی هایشان به سئوالشان بخندند. نرم افزار مدیریت آموزشگاه یک پنل جداگانه برای بحث و گفتگو دارد که میتواند این مشکلات را حل کند و فراگیران میتوانند سئوالات بسیاری را در آن بپرسند و تمام شک و تردید هایشان رفع شود.اغلب نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه بخشی برای فارغ التحصیلان دارند بنابراین فراگیران میتوانند با فراگیران سابق ارتباط برقرار کنند و کمک های ارزشمندی را دریافت کنند و از تجربه های آنها استفاده کنند.

– دسترسی آسان

یکی از مزایای عمده نرم افزار مدیریت آموزشگاه این است که میتواند توسط همه افراد در دسترس باشد. به غیر از دانش آموزان و اعضای هیئت مدیره این سیستم ها میتوانند توسط مدرسین و والدین هم دسترسی پذیر باشند.با کمک سیستم مدیریت آموزشگاه مدرسین٬ مدیریت کلاس های خود را بسیار بهتر انجام میدهند.آنها همچنین قادر خواهند بود که حضور فراگیران و تکلیف هایی که به آنها داده است را پیگیری کنند.در واقع آنها میتوانند هرچیزی که به دانش آموزان مربوط است را پیگیری کنند.نرم افزار مدیریت آموزشگاه برای والدین نیز مفید است زیرا آنها میتوانند از تمام فعالیت هایی که فرزندانشان در آموزشگاه ها انجام میدهند مطلع شوند و آنها به تمام این اطلاعات در یک صفحه واحد دسترسی دارند.

– ارائه گزارشات

تدابیر هدفمند سازی و شخصی سازی به طور فزاینده ای برای دانش آموزان کارآمد بوده است.عامل مهمی که در پیشرفت دانش آموزان تاثیر گذار بوده است این است که به طور مداوم ارزیابی برای پیگیری پیشرفت دانش آموزان صورت میگیرد. گزارش دادن نمرات دانش آموزان از طریق نرم افزار مدیریت آموزشگاه به معلمان و والدین کمک میکند تا پیشرفت دانش آموزان را پیگیری کنند. گزارشات متنوعی میتواند ارائه شود مانند گزارش پیشرفت تحصیلی ٬ گزارش سالانه عملکرد آموزشگاه و… که میتواند به آموزشگاه این اطمینان را بدهد که در مسیر درستی حرکت میکند.

– مدیریت زمانبندی

همانطور که قبلا گفته شد٬با کمک یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه شما در موقعیتی بسیار کارآمدتر قرار میگیرید زیرا بخش های عملیاتی موسسه آموزشی را انجام میدهد. یکی از این بخش ها مدیریت زمانبندی آموزشگاه است. اگر از مدیر آموزشگاه بپرسید به شما اطمینان میدهد که مدیریت زمانبندی کاری است که زمان زیادی را میگیرد که به جای اینکار میتوان کارهای پرثمرتری را انجام داد.هنگامی که نرم افزار مدیریت آموزشگاه شما ویژگی مدیریت زمانبندی را داشته باشد میتوانید سایر کارها را بدون هیچ مشکلی انجام دهید.

– ردیابی و پیگیری کامل دانش آموزان

یکی از مزایای عمده این سیستم ها این است که شما میتوانید همه کارهایی که دانش آموزان انجام میدهند را پیگیری کنید که به دانش آموزان کمک میکند تا پتانسل واقعی شان را درک کنند .معلمان میتوانند نظرات خودشان را در مورد فعالیت های دانش آموزان به اشتراک بگذارند.همچنین میتوانند از سرویس پیام کوتاه(sms) که توسط نرم افزار مدیریت آموزشگاه ایجاد شده٬استفاده کنند.از این طریق حتی معلمان قادرند که اطلاعات و اخبار مرتبط با دانش آموزان را به اشتراک بگذارند و دانش آموزان را در راه پیشرفت هدایت کنند.

نرم افزار مدیریت آموزشگاه

امکانات سامانه آکاتک:

  • تعریف مقاطع سنی و سطوح مختلف تحصیلی
  • تعریف مقاطع دروس و دوره ها به صورت ساختار درختی
  • تعریف ترم،کلاس ها و برنامه کلاسی هفتگی
  • تعریف نمایندگی در سطح کشوری، استانی و شهری
  • تعریف حساب های بانکی
  • تعیین شهریه خاص برای هر کلاس و شهریه هر درس در هر ترم خاص
  • تعیین شهریه بر اساس هر شعبه و نمایندگی
  • تعیین جنسیت نفرات هر کلاس و ظرفیت ثبت نام هر کلاس
  • تعیین تاریخ مشخص برای رزرو دوره و ثبت نام بر اساس هر شعبه
  • تعریف پرسنل با سطح دسترسی خاص
  • امکان اعمال و محاسبه سهم هر نمایندگی در سطوح کشوری، استانی، شهری
  • تعیین نحوه محاسبه حقوق مربی در هر دوره به صورت درصدی
  • تشکیل پرونده هنر آموزان و ثبت نام آنلاین دانشجو 
  • امکان پرداخت شهریه در چند مرحله و تعیین شهریه رزرو بر اساس هر شعبه
  • رزور (پیش ثبت نام) دوره و صدور رسید
  • امکان ثبت تخفیف برای دانشجو
  • چاپ و دریافت رسید ثبت نام و ثبت موارد مالی خاص برای هر دانشجو
  • گزارش جامع دانشجوها با جزییات پرونده با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش جمع بندی دانشجو ها براساس نمایندگی ها در سطوح مختلف (استان، شهر وشعبه) با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش ثبت نام دانشجو ها با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش جمع بندی ثبت نام دانشجو ها با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش رزور دوره با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش جامع مربیان با جزییات پرونده با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش جمع بندی مربیان براساس نمایندگی ها در سطوح استان، شهر وشعبه
  • گزارش کلاس ها با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش جمع بندی کلاس ها براساس نمایندگی ها در سطوح مختلف 
  • گزارش جامع شعب با جزییات پرونده با امکان اعمال فیلترهای مختلف
  • گزارش جمع بندی شعب براساس نمایندگی ها در سطوح مختلف (استان و شهر) 
  • گزارش جامع فیش های واریز و جمع بندی فیش های واریزی داشنجوها
  • گزارش جامع موارد مالی خاص دانشجو ها و گزارش جمع بندی آنها
  • گزارش بستانکار و بدهکاری دانشجو ها و فیش های واریزی نمیاندگی ها
  • ثبت فیش دستی توسط نمایندگی با قابلیت تایید
  • تعریف پکیج های آموزشی و کتاب های مربوط به هر پکیج
  • امکان ثبت رسید و بارنامه ارسالی هر سفارش
  • گزارش جامع سفارشات، گزارش جمع بندی سفارشات
  • تعریف مسابقات و ثبت نام آنلاین، پرداخت و دریافت رسید مسابقات
    امکان ثبت امتیاز برای هر دانشجو در هر مسابقه
  • امکان ثبت نمره برای هر دوره برای هر دانشجو
  • امکان صدور گواهی آنلاین برای هر دانشجو
  • تعریف انبار،تعیین موجودی هر پکیج و کتاب در هر انبار
  • دریافت گزارش ها در فرمت های مختلف (pdf ، word ، excel و تصویر و …)
  • امکان ثبت درخواست همکاری مربی (دریافت رزومه با جزییات کامل)
  • امکان صدور گواهی و مجوز های لازم برای هر مربی بعد طی دوره های موبوطه
  • سامانه هوشمند پیامکی
نرم افزار مدیریت آموزشگاه
ما شما را در کارتان کمک خواهیم کرد

ما شما را در کارتان کمک خواهیم کرد

ارتباط با ما
ما شما را در کارتان کمک خواهیم کرد
ما شما را در کارتان کمک خواهیم کرد