۱ _ مشکلات داده‌ای و عدم شفافیت

ثبت اطلاعات پراکنده، ورود دستی داده‌ها و نبود مرجع واحد برای اطلاعات محموله‌ها باعث خطا و دوباره‌کاری می‌شود. استفاده از یک نرم افزار لجستیک متمرکز امکان ردیابی، ثبت تاریخچه و گزارش‌گیری دقیق را فراهم می‌کند. شرکت آراپندار متین با محصولات خود این نیاز را پوشش می‌دهد.

۲ _ کنترل ناکافی هزینه‌ها و محاسبه نادرست تعرفه‌ها

عدم برآورد صحیح هزینه‌های حمل، عوارض گمرکی و هزینه‌های بندری منجر به کاهش حاشیه سود می‌شود. یک سیستم نرم‌افزاری قادر است محاسبه هزینه‌ها، سناریوهای قیمت‌گذاری و گزارش‌های لحظه‌ای برای تصمیم‌گیری مالی ارائه دهد.

۳ _ ناهماهنگی بین واحدها و تأخیر در فرایندها

وقتی واحد عملیات، انبار و مالی از یک منبع داده‌ای استفاده نکنند، پیامد آن تأخیر و اختلافات اطلاعاتی است. راهکارهای یکپارچه سازی واحدها در نرم‌ افزار آرا اکسپرس موجب هماهنگی و کاهش تماس‌های تلفنی و ایمیلی غیرضروری می‌گردد.

۴ _نداشتن ردیابی لحظه‌ای و هشدارهای هوشمند

مشتریان و مدیران نیاز به دید بلادرنگ از وضعیت محموله دارند. سیستم‌های مدرن امکان ردیابی GPS، هشدار در صورت تأخیر و نمایش مسیر را فراهم می‌کنند که به بهبود تجربه مشتری و کاهش ریسک کمک می‌کند.

۵ _ استفاده از اسناد کاغذی

استفاده از اسناد فیزیکی باعث کندی فرایندها و افزایش خطا می‌شود. دیجیتالی‌سازی اسناد حمل و گمرکی با نرم افزار لجستیک سرعت عملیات را بالا می‌برد.

۶ _ عدم آگاهی از قوانین و مقررات بین‌المللی

تغییرات قوانین گمرکی یا مقررات واردات/صادرات می‌تواند موجب توقیف کالا یا جریمه شود. سیستم‌های هوشمند می‌توانند قوانین مرتبط با مقصد را بررسی و هشدارهای لازم را صادر کنند.

۷ _انتخاب مسیر و برنامه‌ریزی نا مناسب

برنامه‌ریزی ناکافی مسیر و زمان‌بندی نامناسب باعث افزایش هزینه‌ها و تاخیرها می‌شود. الگوریتم‌های بهینه‌سازی مسیر در نرم‌افزارهای حمل و نقل، مسیر بهینه را با در نظر گرفتن هزینه، زمان و محدودیت‌های مشتری تعیین می‌کنند.

۸ _ مدیریت ناکافی انبار و موجودی

نبود ارتباط بین سیستم انبارداری و حمل‌ونقل منجر به خطا در ارسال و ازدحام موجودی می‌شود. پیوند مستقیم سیستم‌های انبارداری و حمل‌ونقل باعث بروزرسانی لحظه‌ای موجودی و کاهش خطا خواهد شد. برای مطالعه بیشتر در مورد نرم‌افزار انبارداری می‌توانید به مطلب نرم افزار انبارداری آراپندار مراجعه کنید.

۹ _ فقدان تحلیل داده و گزارش‌گیری هوشمند

بدون داشبوردها و گزارش‌های عملکردی، تصمیم‌گیری‌ها اغلب واکنشی و پرریسک خواهد بود. نرم‌ افزار حمل و نقل بین‌ المللی باید قابلیت تولید گزارش‌های KPI، هزینه به ازای محموله و تحلیل روندها را داشته باشد.

۱۰ _ مقاومت در برابر تغییرات فناوری

نگه داشتن سیستم‌های قدیمی باعث عقب‌ماندگی رقابتی می‌شود. پذیرش ابزارهای نوین مانند سیستم‌های ابری، موبایل اپ‌ها و اتوماسیون فرایندها ضروری است تا کسب‌وکارها همگام با بازار حرکت کنند.

جمع‌بندی: خطاهای پرتکرار در مدیریت حمل و نقل بین‌ المللی — از داده‌های پراکنده تا نبود ردیابی و تحلیل — همه با راه‌حل‌های نرم‌افزاری قابل کاهش یا حذف هستند. استفاده از یک نرم افزار لجستیک یکپارچه مانند محصولات شرکت آراپندار متین و به‌خصوص نرم افزار آرا اکسپرس (ARAExpress) می‌تواند دقت عملیات را افزایش دهد، هزینه‌ها را کنترل کند و رضایت مشتری را بهبود بخشد.

برای بررسی عملیاتی‌تر و دریافت دمو، تیم ما آماده است. اگر نیاز به مشاوره بیشتر یا دموی نرم‌افزار دارید، روی دکمه زیر کلیک کنید:

درخواست دمو و مشاوره

مطالب مرتبط: ضرورت نرم افزار حمل و نقل — چالش‌های حمل و نقل بین‌المللی