اگر شما هم همین سؤال را دارید، کاملاً در جای درستی هستید. در این مقاله درباره راهکارهایی صحبت می‌کنیم که کاملاً کاربردی‌اند و بسیاری از شرکت‌ها با استفاده از آن‌ها توانسته‌اند هزینه‌ها را کاهش دهند، سرعت عملیات گمرکی را افزایش دهند و خطاهای انسانی را تقریباً به صفر برسانند.
بخش مهمی از این تحول با ورود نرم افزار ترخیص کالا، نرم افزار گمرک، و سیستم‌هایی همچون نرم افزار آرا اکسپرس و نسخه جدید آن یعنی نرم افزار ARAExpress از شرکت آراپندار متین ایجاد شده است.
دیجیتالی‌سازی فرایندها؛ اولین قدم برای کاهش نرخ ترخیص کالا از گمرک
شاید بپرسید چرا دیجیتالی‌سازی این‌قدر مهم است؟ جواب ساده است: بزرگ‌ترین علت تأخیر در ترخیص کالا، سردرگمی در مستندات، خطای انسانی و ناهماهنگی بین فرایندهاست.
اینجاست که نرم افزار آرا اکسپرس وارد عمل می‌شود. این نرم‌افزار با یکپارچه‌سازی صفحات و مدارک و پیگیری لحظه‌ای، باعث می‌شود تمام فرآیند ترخیص کالا از دریافت مدارک تا خروج کالا شفاف و دقیق باشد.
مزایای دیجیتالی‌سازی برای کاهش نرخ ترخیص کالا:
- کاهش خطای انسانی
- رفع سردرگمی میان واحدهای مختلف
- آگاهی لحظه‌ای از وضعیت پرونده
- دسترسی سریع و آرشیوی به اسناد
- کاهش زمان هماهنگی‌ها
برای اطلاعات بیشتر درباره مفهوم نرخ ترخیص کالا کلیک کنید.
خودکارسازی (Automation)؛ قدمی که ۵۰٪ کار را جلو می‌برد
بخش بزرگی از تاخیرهای گمرکی به دلیل انجام وظایف تکراری توسط نیروهای انسانی است. با استفاده از نرم افزار ترخیص کالا، بسیاری از این وظایف به طور خودکار انجام می‌شود.
فرآیندهایی که نرم‌افزار به صورت خودکار انجام می‌دهد:
- ثبت و تطبیق مدارک بارنامه
- اطلاع‌رسانی خودکار وضعیت پرونده
- گزارش‌گیری استاندارد
- هشدار برای مدارک ناقص
- کاهش خطاهای اداری
یکی از بهترین سیستم‌ها در این حوزه، نرم افزار ARAExpress محصول شرکت آراپندار متین است که بهینه‌سازی سطح بالای عملیات گمرکی را فراهم می‌کند.
یکپارچه‌سازی انبار و گمرک؛ حلقه گمشده سرعت در ترخیص
یکی از عوامل مهمی که باعث عقب افتادن فرآیند ترخیص کالا می‌شود، نبود ارتباط درست میان واحد انبارداری و بخش گمرکی است. با اتصال سیستم انبارداری به نرم‌افزار گمرک، این مشکل به‌صورت کامل حل می‌شود.
مزایای یکپارچه‌سازی:
- جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری
- هماهنگی میان واحدهای عملیاتی
- دقت بالا در ثبت ورود و خروج کالا
- آماده‌سازی سریع پرونده‌های گمرکی
- بهبود کنترل موجودی
برای مشاهده جزئیات بیشتر درباره سیستم انبارداری، به لینک زیر مراجعه کنید:
گزارش‌گیری هوشمند و تحلیل داده‌ها؛ پیش‌بینی دقیق قبل از وقوع
اگر مدیر یک واحد گمرکی باشید، می‌دانید که تصمیم‌گیری رکن اصلی مدیریت است. اما وقتی این تصمیم بر داده‌های واقعی و دقیق استوار باشد، نتیجه چند برابر بهتر خواهد بود.
نرم افزار آرا اکسپرس از طریق سیستم پیشرفته گزارش‌گیری خود، نقاط ضعف فرآیندها را شناسایی کرده و به شما اجازه می‌دهد قبل از وقوع مشکل آن را برطرف کنید.
مزایای گزارش‌گیری هوشمند:
- شناسایی گلوگاه‌های عملیاتی
- پیش‌بینی زمان ترخیص هر پرونده
- کاهش هزینه‌های ناشی از تأخیر
- مدیریت بهتر بارهای پرتکرار
- تصمیم‌گیری سریع‌تر و هوشمندانه‌تر
برای مطالعه بیشتر درباره ویژگی‌های نرم‌افزارهای ترخیص کالا:
ویژگی‌های نرم‌افزار ترخیص کالا
جمع‌بندی
مدیریت عملیات گمرکی دیگر مانند گذشته دشوار و زمان‌بر نیست. سیستم‌های هوشمند مانند نرم افزار گمرک، نرم افزار ترخیص کالا، و ابزارهای حرفه‌ای مانند نرم افزار آرا اکسپرس و نرم افزار ARAExpress محصول شرکت آراپندار متین می‌توانند زمان و هزینه‌های شما را به صورت قابل‌توجهی کاهش دهند.
اگر نیاز به مشاوره تخصصی یا دموی رایگان دارید، همین حالا روی لینک زیر کلیک کنید:
درخواست مشاوره و دمو از آراپندار متین
منابع
